Informationen für Referent:innen
Vortragsbedingungen der Europäischen Union der Hörakustiker e. V. (EUHA)
Mit der Einreichung eines Vortragsvorschlags erkennen Referent:innen die nachfolgenden Vortragsbedingungen der Europäischen Union der Hörakustiker e. V. (EUHA) an.
1. Auswahl und Programm
Nach positiver Bewertung durch den wissenschaftlichen Beirat wird der Vortrag in das Veranstaltungsprogramm aufgenommen. Die Veröffentlichung erfolgt über die Kommunikationskanäle der EUHA (z. B. Website, App, Printmedien, Fachpresse, Social Media).
Die EUHA behält sich Programmänderungen sowie die Absage von Veranstaltungen vor.
2. Durchführung des Vortrags
Der im Vortragsvorschlag benannte Referent bzw. die benannte Referentin hält den Vortrag persönlich. Ist dies nicht möglich, wird nach vorheriger Abstimmung eine fachlich geeignete Vertretung benannt. Etwaige Mehrkosten tragen die Referent:innen selbst.
Der Vortrag entspricht dem eingereichten Thema, ist fachlich neutral und frei von werblichen oder produktbezogenen Inhalten.
3. Präsentation und Fristen
Die EUHA stellt eine einheitliche Präsentationsvorlage zur Verfügung.
Die Präsentation ist fristgerecht einzureichen:
- Präsenzveranstaltungen: spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn
- Digitale Formate (z. B. Webinare): zum individuell vereinbarten Termin
Dies dient insbesondere der Vorbereitung von Übersetzungen, Untertitelungen oder technischen Abläufen.
4. Digitale Veranstaltungen
Vorträge können vorab oder im Rahmen einer Präsenzveranstaltung aufgezeichnet und digital veröffentlicht werden.
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung stehen Referent:innen nach Möglichkeit für einen Live-Chat oder moderierte Fragen per Videokonferenz zur Verfügung.
5. Vortragssprachen
- EUHA-Kongress: Deutsch und Englisch (mit Simultanübersetzung oder Untertiteln)
- Weitere Veranstaltungen: Deutsch und Englisch
Internationale Referent:innen können ihre Präsentation in englischer Sprache einreichen.
6. Technik (Präsenzveranstaltungen)
Die EUHA stellt die erforderliche Vortragstechnik zur Verfügung. Eine Technikprobe wird empfohlen.
Referent:innen werden gebeten, 2 Stunden vor Vortragsbeginn vor Ort zu sein und ihre finale Präsentation beim Mediencheck bereitzustellen, damit eine problemloser Ablauf gewährleistet ist.
7. Nutzungs- und Verwertungsrechte
Referent:innen sichern zu, dass alle eingereichten und präsentierten Inhalte (z. B. Texte, Grafiken, Bilder, Videos) frei von Rechten Dritter sind oder entsprechende Nutzungsrechte vorliegen.
Mit Annahme des Vortrags räumen Referent:innen der EUHA unentgeltlich das zeitlich und räumlich unbegrenzte Recht ein,
- Vorträge und begleitende Materialien zu dokumentieren, zu vervielfältigen und zu veröffentlichen,
- Bild-, Ton- und Videoaufzeichnungen anzufertigen und zu nutzen,
- Inhalte für die Durchführung, Nachbereitung und Bewerbung der Veranstaltung zu verwenden,
- Übersetzungen in deutsche und/oder englische Sprache anzufertigen.
Die Urheberschaft wird angemessen kenntlich gemacht.
Abweichenden Veröffentlichungswünschen kommt die EUHA nach Möglichkeit entgegen. Das ist im Vorfeld beidseitig abzustimmen.
8. Fachveröffentlichungen
Referent:innen erklären sich bereit, die EUHA bei einer möglichen Fachveröffentlichung zu unterstützen.
9. Datenschutz
Personenbezogene Daten sowie eingereichte Unterlagen werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO)
- zur Veranstaltungsorganisation,
- zur Begutachtung durch den wissenschaftlichen Beirat,
- sowie zur Veranstaltungsbewerbung
verarbeitet und gespeichert.
10. Haftungsausschluss
Die Inhalte der Vorträge wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Eine Haftung des Veranstalters für materielle oder immaterielle Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung der vermittelten Informationen entstehen, ist ausgeschlossen, sofern kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.
Für Inhalte externer Internetseiten, auf die im Rahmen des Angebots verwiesen wird, übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine rechtswidrigen Inhalte erkennbar. Auf die aktuelle oder zukünftige Gestaltung und die Inhalte der verlinkten Seiten hat der Veranstalter keinen Einfluss; verantwortlich ist jeweils der Anbieter der verlinkten Seite.
11. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist der Sitz der EUHA-Geschäftsstelle. Diese Regelung gilt auch für internationale Referent:innen, soweit rechtlich zulässig.