Teamassistenz Geschäftsstelle (m/w/d)

Sie lieben Organisation?

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Sie arbeiten strukturiert, denken mit und sorgen dafür, dass Dinge zuverlässig erledigt werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Europäische Union der Hörakustiker e. V. (EUHA) ist die fachliche Plattform für Hörakustik, Audiologie und Hearing Care. Mit dem Internationalen Hörakustiker-Kongress organisiert die EUHA eine der bedeutendsten Branchenveranstaltungen Europas und arbeitet eng mit nationalen und internationalen Partnern zusammen.

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und dafür sorgt, dass aus vielen einzelnen Aufgaben ein gut funktionierendes Ganzes wird.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie unser Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen u.a.:

• Organisation von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen
• Vorbereitung von Unterlagen sowie Pflege von Listen, Fristen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Kongressen, Veranstaltungen und Projekten
• Mitarbeit in der Mitgliederverwaltung sowie bei administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei digitalen Prozessen, CRM, Website und Datenpflege
• Vorbereitende Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Offenheit für digitale Tools und KI-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung

Das erwartet Sie

Unsere Geschäftsstelle ist klein, unsere Themen sind groß. 

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Hörakustik – mit internationalen Kontakten, innovativen Projekten und einem der bedeutendsten Fachkongresse Europas. Dafür suchen wir Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Dinge zuverlässig zum Laufen zu bringen.

• Eine vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem engagierten Team
• Kurze Entscheidungswege und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld
• Einen modernen Arbeitsplatz direkt in der Münsteraner Innenstadt
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Die EUHA ist weit mehr als ein Verband. Wir sind eine Plattform, die Menschen, Wissen, Innovationen und Unternehmen miteinander verbindet. Damit diese Plattform erfolgreich funktioniert, braucht es im Hintergrund Menschen, die Organisation lieben, den Überblick behalten und Dinge zuverlässig ins Ziel bringen. 

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an: bartels@euha.org

Wir freuen uns auf Menschen, die gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft der EUHA-Geschäftsstelle gestalten möchten.